| Cel | Dane | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| stworzenie profilu kandydata, przetwarzanie w celu kontaktu (również przez wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na nawiązaniu współpracy | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| stworzenie profilu kandydata, przetwarzanie dla potrzeb niezbędnych do realizacji umowy poprzez pozyskiwanie osób, na rzecz których mogłyby być świadczone usługi opieki (tj. przedstawienia kandydatury) i przedstawienia ofert pracy (przyszłe procesy rekrutacyjne) z uwzględnieniem umiejętności, preferencji oraz doświadczenia | wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, znajomość języka niemieckiego, preferencje dot. zatrudnienia | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na nawiązaniu współpracy | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| stworzenie profilu kandydata, przetwarzanie dla potrzeb niezbędnych do realizacji umowy poprzez pozyskiwanie osób, na rzecz których mogłyby być świadczone usługi opieki (tj. przedstawienia kandydatury) i przedstawienia ofert pracy (przyszłe procesy rekrutacyjne) | wizerunek | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na nawiązaniu współpracy | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| stworzenie profilu kandydata, przetwarzanie w celu przedstawienia ofert pracy (przyszłe procesy rekrutacyjne) zapewniających bezpieczeństwo i higienę oraz komfortowe warunki przebywania w miejscu świadczenia usług | informacje dotyczące palenia tytoniu, przeciwwskazania / informacje zdrowotne oraz waga, wzrost, data urodzenia | do celów wynikających z art. 9 ust. 2 lit b) lub lit. h) RODO, aby zrealizować uprawnienia wynikające z przepisów dotyczących zabezpieczenia społecznego i art. 304 oraz 304[1] kodeksu pracy, aby zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki świadczenia usług | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| marketing usług własnych, cele marketingowe (przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną przez wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, posiadane kwalifikacje, preferowane zatrudnienie | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy; na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| Cel | Dane | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| nawiązanie współpracy (zawarcie umów), zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego, pozyskanie formularza PD A1, karty EKUZ | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, pesel | do celów podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) i wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych | 5 lat od zakończenia świadczenia pracy |
| przetwarzanie w celu kontaktu i przesyłania informacji istotnych z punktu widzenia realizacji umowy | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na informowaniu pracowników o organizacji | okres obowiązywania (trwania) umowy |
| przetwarzanie w celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków świadczenia usług, na potrzeby ustalenia świadczeń z ubezpieczenia społecznego, realizacji uprawnień wynikających z przepisów dotyczących zabezpieczenia społecznego | przeciwwskazania / informacje zdrowotne oraz waga, wzrost, data urodzenia, ewentualna dokumentacja medyczna na potrzeby ustalania świadczeń z ubezpieczenia społecznego lub w związku z wypadkiem przy świadczeniu usług | do celów wynikających z art. 9 ust. 2 lit b) lub lit. h) RODO, aby zrealizować uprawnienia wynikające z przepisów dotyczących zabezpieczenia społecznego i art. 304 oraz 304[1] kodeksu pracy | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | - | prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych przepisów podatkowych | 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | - | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) jaką jest obrona interesów przedsiębiorcy | 6 lat od zakończenia świadczenia pracy |
| marketing usług własnych, cele marketingowe (przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną przez wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, posiadane kwalifikacje, preferowane zatrudnienie | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy, na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| Cel | Dane | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| udzielanie odpowiedzi na przesłane wiadomości | dane wskazane w korespondencji | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy | 10 lat od odebrania korespondencji |
| Cel | Dane | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej (identyfikacja zalogowanych klientów, zapamiętywanie produktów w koszyku, zapamiętywanie danych formularzy, ankiet lub danych logowania, dostosowywanie zawartości sklepu do indywidualnych preferencji oraz optymalizacja korzystania) | dane zawarte w plikach Cookies, dane podane przy rejestracji użytkownika (założeniu konta) | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na prowadzeniu strony internetowej | okres prowadzenia sklepu internetowego przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
| zawarcie i realizacja umów sprzedaży na odległość (towarów własnych oraz towarów oferowanych przez dostawców zewnętrznych) | imię i nazwisko (ew. nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej - NIP), adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres wysyłki, numer konta bankowego | do celów podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) | okres prowadzenia sklepu internetowego przez Współadministratorów lub do wycofania zgody oraz na potrzeby realizacji roszczeń klientów |
| rozpatrywanie reklamacji | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, numer konta bankowego | do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy | rok od złożenia reklamacji |
| prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | - | do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych przepisów podatkowych | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| cele marketingowe (przesyłanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną przez wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy, na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną | okres prowadzenia działalności przez Współadministratorów lub do wycofania zgody |
